GOODEEY会议预约系统如何管理会议室资源

2022-04-28

## GOODEEY会议预约系统如何管理会议室资源
在您的会议室使用人数每天都在波动的时候，会议预约软件是解决会议室资源管理的重要组成部分。
会议室管理系统使员工可以在需要时自由保留任何可用的会议室资源。
当与会议室电子门牌配合使用时，每一间会议室将会被定义为一个标签。
GOODEEY会议预约系统，采用物联网的形式，Android会议预约显示屏+会议预约系统。
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##### GOODEEY会议预约软件如何使您的工作场所受益？
###### 提高会议室管理效率
虽然员工欣赏办公室酒店提供的更大灵活性和一致性，但您也可以使用会议室预订系统来更好地管理空间。
当您计划重返工作岗位时，将会议室密度保持在合理的分配可能是您最关心的问题。
没有人愿意在门口被拒之门外，尤其是如果他们不远千里来到会议室。
如果你想避免尴尬的遭遇，你需要准确估计每天有多少人在使用会议室。
如果您无法管理所有会议室使用状态以及使用频率时，您可以使用GOODEEY会议预约软件将您的一定数量的会议室预留出来，同时让其他会议室处于空闲状态。
当所有会议室都占用时，如果他们还没有安排好的会议，员工可以计划在不同的日子或不同的时间再次预约。
###### 支持会议室资源规划
如果您参与了公司办公资源规划战略，您就会感受到为前所未有的情景进行规划的压力。
您是否需要租用额外的办公空间来保持办公体验？
您预计您的员工队伍在来年会扩大还是收缩？
所有这些不确定性使您难以确定您的未来办公资源规划策略。会议预约软件通过查看最近的数据来帮助您预测未来的需求。
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您可以创建显示基本数据点的报告，例如：
1. 过去一个月预留的会议室百分比
2. 哪些部门或楼层的会议室利用率最高
3. 每次预订的平均时间长度
4. 哪几天使用率最高
5. 一天中什么时候最忙
您可以使用这些信息对当前的租约做出明智的决定，并决定是否需要更新、减少、重新配置或租用新的办公空间。
这可能会在未来为您节省高昂的成本。
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##### 会议打扫更加智能化
会议室预约管理解决方案减少或消除了分配的会议室，并让员工更有动力在找到它们时离开它们。
您甚至可以在每次预订结束时设置自动服务请求，以确保空间得到适当的清洁和消毒。
这让员工放心，他们将始终拥有一个干净、安全的工作场所。
##### 它使联系人跟踪更有效
如果曾在您工作场所工作过的人透露他们的核算检测呈阳性，您需要通知最近与他们密切接触的其他人。
疾病预防控制中心将其定义为距离该人六英尺内至少 15 分钟。尽管您的整个员工可能都希望得到通知（并且您不想通过暗示某人坐在哪里来损害机密性），但知道还有哪些人可能面临更高的暴露风险，可以让您更密切地监控情况。
##### 我们的会议预约系统如何运作
员工可以做什么
我们的会议预约软件是我们会议室预订的一部分，这使得它更加用户友好。
首先，员工可以通过会议室综合屏，GOODEEY会议预约系统PC端后台或移动端MeetingApp小程序查找和预订会议室。
他们可以根据位置、容量和会议室设备等选择合适的房间。
接下来，他们只需选择预订的时间长度并确认即可。
预订将自动与他们选择的日历应用程序同步，无论是 Microsoft Outlook、OA日历还是企业微信日历。

如果他们预订了会议室，他们可以使用相同的日历工具或邮件等通知应用轻松邀请其他人。
如果您使用会议室电子门牌，相应的会议室门口显示屏也会在同步更新会议室使用状态，以便所有其他人都可以看到该会议室已被预订。
员工还可以通过与我们的会议呼叫服务功能来实现智能清洁服务，甚至可以下订单，以便稍后将午餐送到他们的会议室或会议室。

##### 职场领导者可以做什么
工作场所领导者可以随时查看预订了哪些会议室，还可以导出会议室预订的历史数据。
他们可以使用这些信息立即进行调整，例如预留更多会议室或要求员工在抵达时登记入住。
如果在设定的时间段后没有人签到，会议室将再次可用。
这消除了由于员工忘记取消预订而保留的会议室空置的问题。
如果他们想自动化这个过程并获得更精确的使用数据，他们还可以使用与我们的会议预约软件集成的传感器。
工作场所的领导者可以随着时间的推移审查会议室的使用情况，以确定他们在来年需要多少空间。 
一旦他们对工作场所的使用方式有了更好的了解，他们就可以使用空间管理软件来创建不同的空间场景。他们可以在做出改变之前立即看到这些情景将如何影响工作场所的管理和成本。
##### 为未来调整工作场所的规模
GOODEEY会议室预订技术与强大的会议数据报表相结合，让您能够了解会议室占用情况的变化，以便您可以实时做出调整，并充满信心地规划未来。

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