GOODEEY · 空间预约场景解决方案

一套系统,管好每一间房、每一个座位

预约 · 显示 · 门禁 · 设备联动 · 支付,全链路闭环

空间预约 座位预约 门禁管控 空间内设备管控 智慧屏显示 + 门禁二合一 积分支付 + 微信支付

六大核心能力

从"约得上"到"进得去、用得省、收得回",每一个环节都有对应能力承接

01
📅

空间预约

会议室、共享空间、场地在线预约,小程序随时约,后台统一管控,杜绝抢占冲突

02
💺

座位预约

自习室、图书馆、开放工位按座位预约,可视化选座、扫码核验、超时自动释放防占座

03
🔐

门禁管控

预约成功自动授权,刷脸/扫码/刷卡开门,非预约时段无法进入,结束后权限自动回收

04
💡

空间内设备管控

485灯控+空开模块联动:预约开始自动开灯开空调,结束自动断电,杜绝"人走灯亮"

05
🖥️

智慧屏显示 + 门禁二合一

门口智慧屏实时显示预约状态、使用人、时段,同时就是门禁终端,一屏两用不重复投资

06
💰

积分支付 + 微信支付

内部员工用积分抵扣、对外经营用微信支付,一套系统同时支撑管理与收费两种模式

系统架构全景图

一个系统,从云端到终端,从门禁到IoT,全链路打通

GOODEEY空间预约系统解决方案拓扑图
云端/本地服务器数据中枢
电子门禁屏预约·门禁·显示三合一
485控制模块设备联动网关
IoT设备灯光/窗帘/空调/空开

场景一 · 会议室 / 独立空间预约

预约 → 显示 → 开门 → 设备联动,全流程无人值守自动运行

🏢

企业会议室 / 培训室 / 接待室

空间预约 + 门禁管控 + 设备联动
痛点:会议室被占没人管、纸条占位、预约了不用、人走灯空调忘关浪费电
  • 小程序在线预约,实时查看各会议室状态,杜绝冲突
  • 门口智慧屏显示当前占用状态、预约人、下一场时段
  • 预约人到场刷脸/扫码开门,未授权人员进不去
  • 开门瞬间灯光、空调自动开启;结束自动关闭断电
  • 超时未到场自动释放,会议室资源高效流转
  • 使用率报表自动生成,为空间规划提供数据支撑

一次预约的完整闭环

1
小程序预约选会议室、选时段、邀请参会人
2
智慧屏实时显示空闲/占用状态、预约信息一目了然
3
刷脸/扫码开门仅预约人在预约时段可进入
4
设备自动联动灯亮、空调开,无需人工操作
5
结束自动收尾权限回收、灯光空调自动关闭

场景二 · 座位预约

自习室、图书馆、开放工位:从"抢座位"到"选座位"

📚

付费自习室 / 图书馆 / 共享工位

座位预约 + 扫码核验 + 防占座
痛点:座位被占引发纠纷、包厢工位开卡计费不透明、管理员巡查成本高、占座不用浪费资源
  • 座位平面图可视化选座,哪个空、哪个占一眼看清
  • 按小时/按天/包月多种计费方式自由组合
  • 扫码核验到场,超时15分钟自动释放座位给他人
  • 离座计费自动暂停,回来续计,公平透明
  • 静音舱/电话亭按时计费,扫码开门按时长结算
  • 高峰期座位利用率提升30%以上

座位预约使用流程

1
平面图选座小程序查看座位分布,选择心仪座位
2
支付锁座积分抵扣或微信支付,座位即时锁定
3
扫码入场座位/区域门禁扫码核验,开始计时
4
离座暂停中途离开计费暂停,避免多扣费
5
结束释放到期自动释放,座位回到可选池

核心硬件 · 智慧屏显示 + 门禁二合一

一块屏,既是信息显示终端,又是门禁控制终端

门口这一块屏,干了原来三台设备的活

传统方案:门牌屏 + 门禁机 + 考勤机各买一台。GOODEEY 方案:一块智慧屏全部搞定,成本直降一半。

  • 显示:实时显示空闲/占用、当前使用人、预约时段、下一场安排
  • 门禁:刷脸、扫码、刷卡三种方式开门,仅预约时段生效
  • 核验:到场即核验,未到场超时自动释放
  • 状态同步:预约数据实时同步,改约、取消秒级更新
  • 模板可定制:显示样式按品牌风格自定义
3F · 第一会议室
● 会议中
当前:市场部周会(14:00-15:30)
下一场:项目评审(16:00-17:00)
刷脸 / 扫码 / 刷卡开门
仅预约人预约时段可进入

空间内设备管控 · 预约即联动

485灯控 + 485空开模块,开门自动开电、结束自动断电,能源浪费直接归零

📅
预约创建
小程序下单成功
🔓
开门激活
预约人到场核验
💡
设备开启
灯光空调自动供电
时段结束
提醒收尾准备
自动断电
灯光空调全部关闭
🌐
物联网网关
连接智慧屏与 485 设备,统一协议转换
💡
485 灯控模块
按回路控制照明,支持分区分组
🔌
485 空开模块
空调/插座远程通断,功率级管控

共享预约 · 积分支付 + 微信支付

对内是员工福利(积分),对外是经营收入(现金),一套支付体系两种玩法

对内 · 员工管理

积分支付

适合企业内部、单位福利型共享空间
  • 员工按职级/考勤自动发放积分
  • 预约消耗积分,引导合理使用资源
  • 积分不足自动降级为需审批
  • 行政后台一键调整规则,无需财务介入
对外 · 经营收费

微信支付

适合付费自习室、共享会议室、对外运营场地
  • 按小时/半天/全天灵活计价
  • 小程序内直接支付,资金直达商户账户
  • 超时自动续费或自动结束二选一
  • 退款、发票、对账全流程线上化
两种模式可混合运行 · 同一空间分时段切换
工作时间:员工积分预约 非工作时间:对外开放微信支付

按需选档,随时升级

先满足当下需求,业务长大了补硬件开通功能即可,系统不用换

能力 轻量版 标准版 旗舰版
空间/座位预约 + 小程序
智慧屏实时显示
门禁管控(刷脸/扫码/刷卡)
空间内设备联动(灯控/空开)
积分支付 + 微信支付
部署方式SaaSSaaS / 私有化私有化
升级路径:轻量版 → 标准版只需加购门禁套件 + 开通授权;标准版 → 旗舰版补购网关、灯控、空开模块即可,全档共享同一系统架构。

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如何使用电子班牌系统实现智慧校园

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