GOODEEY · 空间预约场景解决方案

空间预约场景:座位 / 工位 / 健身房

配置 · 预约 · 显示 · 签到,四步全链路闭环

座位预约 工位预约 健身房预约 可视化排座 开门自动签到 超时自动释放
CONFIGURATION FLOW

四步完成座位预约能力开通

从后台开启、规则配置、座位排布到用户双端预约,整个链路在 GOODEEY 管理后台一站式完成

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ENABLE · 开启预约

在空间内开启座位预约

进入「会议室 / 空间」列表,打开目标空间的「配置信息」,将 座位预约 开关切换为开启。同一空间可与密码开门、人脸开门并行叠加,无需额外开发。

空间级开关 独立配置 与开门方式并存
第一步:在空间内开启座位预约
后台 · 空间配置
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RULES · 预约规则

设置预约规则

在空间的「预约配置」中定义基本规则:行 / 列、预约模式、周期类型、周期内最大次数、不开放日期、可选时段,以及 最大可预约日期、最短 / 最长时长、可提前签到、签到宽限期、可提前签退、未到自动取消 等策略。

行 / 列自定义 可选时段 最短 30 分钟 自动取消兜底
第二步:设置预约规则
后台 · 预约规则
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LAYOUT · 座位排布

设置座位排布

基于行列数生成可视化座位图,后台可手动调整:标注 围栏 / 讲台 / 维修 区、维护固定座位编号(如 1-1、2-3、G-005)。空闲 / 已签 / 待签 / 维修 等状态以颜色直接区分,一眼掌握空间利用率。

3 行 × 6 列 18 个座位 状态实时上色
第三步:设置座位排布
后台 · GOODEEY 健身房
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BOOK · 双端预约

通过 PC 端和小程序预约座位

空间开通后,用户可在 PC 管理端直接选时段、挑座位,预约进入「我的预约」列表;也可以在 微信小程序中选择区域、日期、时段,触屏完成「确认选座」。两端数据实时互通。

PC 管理端 微信小程序 数据实时同步
goodeey.com · GOODEEY 后台
PC 端选时段选座
PC 端 · 选时段选座
区域 + 日期 + 时段 可视化席位 实时冲突检测 右侧待办清单
iPhone 外框
小程序选座界面
微信小程序 · 扫码即用 触屏三步搞定:选区 → 选时段 → 确认选座 无需下载 APP
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开启座位预约
后台空间配置一键开启
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设置预约规则
行列 · 时段 · 签到策略
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座位可视化排布
手动维护座位分布
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PC 与小程序预约
双端同步实时选座
SMART CHECK-IN

会议预约屏 · 开门自动签到

壁挂式空间预约屏实时呈现当日预约情况,并联动门禁完成「开门即签到」——未按时签到,系统主动释放座位

会议预约屏整机 · 健身房实时座位状态
签

开门自动签到

用户通过密码 / 人脸开门进入空间的瞬间,系统自动将预约标记为「已签」,无需扫码或额外确认。

释

不签到主动释放

超过签到宽限期仍未到场的座位,系统自动取消并释放回「空闲」池,其他用户可即时抢约。

屏

大屏实时状态

预约屏持续展示今日座位预约、密码开门、人脸开门入口,座位状态绿 / 红 / 灰区分,前台一眼掌握。

配

后台全可配

签到宽限期、可提前签退、未到自动取消时间均可在「预约配置」中调整,无需开发介入。

SCENARIOS

适用多种空间场景

同一套能力,可复用到健身房、共享工位、自习室等任何需要按座位精细化管理的空间

🏋️

健身房

3×6 器械位,按 30 分钟颗粒度预约,避免器械空等与高峰冲突

💼

共享工位

灵活编排工位编号,区分驻场 / 流动员工,到位自动签到

📚

自习室 / 阅览区

支持不开放日期与选段规则,长时段未到自动取消让位

把空间管起来,从一次配置开始

进入 GOODEEY 管理后台,选择任意空间 → 开启「座位预约」→ 配置规则与排布 → 用户即可在 PC 与小程序端预约

查看四步流程 了解智能签到

如何使用会议预约系统

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